Japan-China Messe- und Ausstellungssupport

Exhibition in Japan AI created image by onegai kaeru
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Event planning/organization in China  All rights reserved by Launch Shanghai
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Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten für einen Messestand auf der Tokyo Big Sight?

Plant Ihr Unternehmen, auf der Tokyo Game Show, der Motor Show in China, der Tokyo Motor Show oder der Motorcycle Show in Osaka auszustellen? Nach vielen Jahren, in denen aufgrund der Pandemie vieles „online“ stattfand, sehnen sich nun zahlreiche Unternehmen und Besucher wieder nach einem echten, persönlichen Erlebnis.

 

Wie hoch sind die Gesamtkosten tatsächlich?

Unser Basispaket umfasst ein stilvolles Messestand-Design und den Aufbau eines 3 x 3 Meter großen Standes inklusive LED-Bildschirm. Der Preis startet ab 2 Millionen japanischen Yen für drei Tage, inklusive eines lokalen Mitarbeiters, der mindestens Englisch spricht.

Der Standflächenmietpreis von 3 x 3 Metern ist darin nicht enthalten. Dieser variiert je nach Standort und Popularität der Messe zwischen etwa 500.000 und 1 Million Yen, bei stark frequentierten Events kann der Preis noch höher sein.

Zusätzlich kommen Kosten für den Versand von Mustern, Datenübertragung auf den LED-Bildschirm, Reisekosten Ihrer eigenen Mitarbeiter und weitere Aufwendungen hinzu.

Am Ende können Sie mit rund 3 Millionen Yen kalkulieren, wenn Sie einen hochwertigen Messestand in Metropolen wie Tokyo oder Osaka planen. In ländlichen Regionen sind die Standmieten zwar günstiger, allerdings stellt sich die Frage, ob sich das in Bezug auf Besucherzahl und Qualität der Kontakte lohnt. Unsere Erfahrungen bei einigen ländlichen Messen zeigten, dass Besucherzahlen oft gering und die Qualität der Kontakte ehrlich gesagt niedrig war.

 

Warum ein einfacher Messestand oft nicht ausreicht

Viele Messeveranstalter bieten sehr einfache Stände für etwa 1 Million Yen an. Doch wer schon einmal internationale Messen besucht hat, erkennt sofort, dass solche Messestände häufig billig wirken und ein eher schwaches Markenbild vermitteln. Leider sieht man dort oft Mitarbeiter, die gelangweilt auf ihre Smartphones schauen, was einen unprofessionellen Eindruck hinterlässt.

Wenn Sie wirklich erfolgreich sein möchten, müssen Sie mit einem beeindruckenden und professionellen Auftritt überzeugen.

 

Unsere Leistungen – Ihr Erfolg

Wir unterstützen Unternehmen bei der Organisation und Betreuung von Messeständen und Promotion-Events in Japan, China, Vietnam, Thailand und weiteren Ländern. Unser Spezialgebiet ist das Design und der Bau von Messeständen sowie die Entwicklung von Werbeartikeln, Point-of-Purchase Displays und Sonderaktionen.

 

Messe- und Ausstellungssupport – Design und Umsetzung

In einer global vernetzten Welt gewinnen Messen und Fachveranstaltungen weiterhin an Bedeutung. Sie sind unverzichtbar für Unternehmen, die neue internationale Märkte erschließen oder ihre Geschäftsstrategie im Inland stärken wollen. Messen ermöglichen persönliche Kontakte, die das Vertrauen stärken und Kunden einen direkten Produktkontakt erlauben. Diese direkte Interaktion ist oft der entscheidende Erfolgsfaktor.

 

Warum Messen und Fachveranstaltungen so wichtig sind

In Zeiten digitaler Informationsflut ist es schwer, wirklich verlässliche und wertvolle Daten zu erhalten. Im Geschäftsleben gibt es nichts Besseres als den persönlichen Kontakt und das physische Erleben eines Produkts. Messen bieten diese seltene Chance zur direkten Begegnung und sind entscheidend, um das Geschäftswachstum zu beschleunigen und Marktchancen auszubauen.

 

Unsere Ausstellungssupport-Leistungen

Wir planen, gestalten und realisieren Messestände für nationale und internationale Fachmessen. Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrung in Japan und global. Individuell auf Ihre Marke und Zielmärkte abgestimmte Standdesigns sorgen für eine maximale Wirkung Ihrer Präsenz.

 

Unsere Stärken bei internationalen Messen

Wir betreuen führende internationale Fachmessen, sowohl in westlichen Märkten als auch in schnell wachsenden Märkten wie Vietnam und China. Internationale Messen stellen oft Herausforderungen wie Sprachbarrieren, kulturelle Unterschiede und logistische Komplexität dar. Dank unserer langjährigen Erfahrung und lokalen Partner gewährleisten wir einen reibungslosen Ablauf.

  • Marktspezifische Standgestaltung: Wir gestalten Messestände, die den lokalen Geschäftskulturen entsprechen und eine hohe Besucherbindung erzeugen.

  • Ganzheitliche Unterstützung: Von der Vorbereitung über den Auf- und Abbau bis hin zum operativen Betrieb vor Ort begleiten wir Sie umfassend.

  • Mehrsprachige Betreuung und lokale Partner: Für eine optimale Kommunikation und Logistik arbeiten wir mit erfahrenen Partnern vor Ort zusammen.

Erfolgsfaktor Partnerschaft

Der Schlüssel zum Messeerfolg ist die Zusammenarbeit mit erfahrenen Profis, die globale Events verstehen und mit Ihrer Geschäftsstrategie verknüpfen. Gemeinsam maximieren wir Ihre Messewirkung und sorgen für eine starke Kapitalrendite.

Mit unserer Unterstützung erreicht Ihre Marke ein internationales Publikum und erschließt neue Geschäftschancen. Kontaktieren Sie uns, um Ihre nächste internationale Messe mit uns zu planen.

Wichtige Überlegungen für ein erfolgreiches Standdesign und Betrieb

Der erste Eindruck zählt. Hier einige wichtige Aspekte für einen erfolgreichen Messeauftritt:

  • Ansprechendes, aufmerksamkeitsstarkes Design: Der Stand muss Interesse wecken und Ihre Markenbotschaft visuell überzeugend transportieren.

  • Strategische Raumaufteilung: Die Standgestaltung sollte den Messefluss unterstützen und Besucher zum Verweilen animieren.

  • Beleuchtung und digitale Displays: Kreative Lichtkonzepte und Bildschirme steigern die Attraktivität und ermöglichen interaktive Präsentationen.

Werbeartikel und Promotionprodukte

Werbeartikel sind ein wichtiges Mittel, um Besucher anzuziehen und die Markenpräsenz zu verstärken. Effektive Give-aways reflektieren Ihre Marke und erhöhen die Besucherbindung.

  • Praktische Artikel: Nutzgegenstände wie umweltfreundliche Taschen, Trinkflaschen oder Smartphone-Zubehör steigern den Wert der Geschenke.

  • Tragbare Werbeartikel: T-Shirts oder Caps, die Besucher während der Messe tragen, sorgen für zusätzliche Sichtbarkeit.

  • Auffällige Designs: Einzigartige Verpackungen und Designs sorgen dafür, dass Ihre Marke im Gedächtnis bleibt.

Duftmarketing für nachhaltigen Eindruck

Neben visuellen und akustischen Reizen spielt auch der gezielte Einsatz von Düften eine Rolle bei der Schaffung einer einladenden und unvergesslichen Standatmosphäre. Weltweit setzen Firmen Duftkonzepte ein, um ihre Markenidentität zu unterstreichen.

  • Frisch gebackenes Brot oder Vanille für Food- und Getränke-Events

  • Frische, moderne Düfte wie Minze oder Zitrus für Technologie- und IT-Messen

  • Elegante Blumendüfte bei Mode- und Kosmetikmessen

  • Leder- oder Holznoten für Automobil- und Maschinenbauausstellungen

Merchandise und Promotionmaterialien

Wir gestalten und produzieren gebrandete Werbeartikel für Messen, Produktlaunches, Promotion-Events und Händlertreffen. Unsere Artikel sind so konzipiert, dass sie Ihre Marke stärken und die Zielgruppe effektiv erreichen.

 

Unser Versprechen

Wir wissen, wie wichtig die richtige Atmosphäre und praktische Give-aways sind, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Egal ob lokale Messe oder internationale Fachveranstaltung: Unser Rundum-Service sorgt für Ihren Erfolg.

 

Launch Shanghai – Ihr One-Stop-Shop für Messen in Japan und China

Mit unserem Expertenteam in Shanghai und Tokyo bieten wir einen umfassenden Service für Messestände und Events in beiden Ländern. Unsere internationale Präsenz garantiert eine professionelle Betreuung Ihrer Messeauftritte in Asien.

 

Kontaktieren Sie uns gerne, um mehr über verfügbare Messehallen, Pop-up-Locations, Konzertstätten und Übernachtungsmöglichkeiten in Japan zu erfahren.

Einige der wichtigsten Messen für Japan und China:

 

Tokyo Game Show (TGS) | 東京ゲームショウ
Datum: September 2025
Veranstaltungsort: Makuhari Messe, Chiba
Beschreibung: Eine der weltweit größten Spielemessen mit starkem Fokus auf Konsolen-, Mobile- und Indie-Entwickler. Beinhaltet Fach- und Publikumstage.
Veranstaltungsort-Info: Bedeutendes Kongresszentrum nahe Tokio, häufig genutzt für Technik- und Gaming-Events.
Offizielle Website: https://tgs.cesa.or.jp/en/
Wetter: Warm und feucht (25–30°C)
Nahegelegene Hotels: Hotel New Otani Makuhari, APA Hotel & Resort Tokyo Bay Makuhari

 

CEATEC | シーテック
Datum: Oktober 2025
Veranstaltungsort: Makuhari Messe, Chiba
Beschreibung: Führende Fachmesse für Technologie und Elektronik in Japan mit Innovationen in den Bereichen IoT, KI und Mobilität.
Veranstaltungsort-Info: Modernes Gelände mit hervorragender Infrastruktur für groß angelegte Technikmessen.
Offizielle Website: https://www.ceatec.com/en/
Wetter: Milder Herbst (18–24°C)
Nahegelegene Hotels: Hotel Green Tower Makuhari, Hotel Francs

 

AnimeJapan | アニメジャパン
Datum: März 2025
Veranstaltungsort: Tokyo Big Sight
Beschreibung: Japans bedeutendste Anime-Veranstaltung, ideal für Lizenzen, Merchandising und Fan-Interaktion.
Veranstaltungsort-Info: Japans größtes und am besten erreichbares Messezentrum an der Tokyo Bay.
Offizielle Website: https://www.anime-japan.jp/en/
Wetter: Kühler Frühling (10–17°C)
Nahegelegene Hotels: Grand Nikko Tokyo Daiba, Hotel Sunroute Ariake

 

FOODEX Japan | フーデックス ジャパン
Datum: März 2025
Veranstaltungsort: Tokyo Big Sight
Beschreibung: Asiens größte Messe für Lebensmittel und Getränke mit internationalen Ausstellern aus allen Segmenten.
Veranstaltungsort-Info: Erstklassiges Messegelände mit internationaler Anbindung über Tokios Flughäfen.
Offizielle Website: https://www.jma.or.jp/foodex/en/
Wetter: Kühler Frühling (8–15°C)
Nahegelegene Hotels: Grand Nikko Tokyo Daiba, Hilton Tokyo Odaiba, Daiwa Roynet Hotel Tokyo Ariake

 

Cosme Tokyo | コスメ東京
Datum: Januar 2025
Veranstaltungsort: Tokyo Big Sight
Beschreibung: Japans führende Kosmetikmesse mit Teilnehmern aus Asien und der ganzen Welt.
Veranstaltungsort-Info: Großes Messezentrum am Wasser mit internationalen Einrichtungen.
Offizielle Website: https://www.cosmetokyo.jp/en-gb.html
Wetter: Kalter Winter (2–8°C)
Nahegelegene Hotels: Hotel Trusty Tokyo Bayside, Sotetsu Grand Fresa Tokyo-Bay Ariake

 

Tokyo Auto Salon | 東京オートサロン
Datum: Januar 2025
Veranstaltungsort: Makuhari Messe, Chiba
Beschreibung: Eine der größten Messen für Tuning- und Performance-Fahrzeuge weltweit. Richtet sich sowohl an Verbraucher als auch an Fachpublikum.
Veranstaltungsort-Info: Leicht mit dem Zug von Zentral-Tokio aus erreichbar; wichtiges Automobilzentrum.
Offizielle Website: https://www.tokyoautosalon.jp/
Wetter: Kalter Winter (2–10°C)
Nahegelegene Hotels: Hotel Springs Makuhari, APA Hotel & Resort Tokyo Bay Makuhari

 

JAPAN MOBILITY SHOW (ehemals Tokyo Motor Show)
Datum: Oktober–November 2025
Veranstaltungsort: Tokyo Big Sight
Beschreibung: Japans wichtigste Automesse für klassische Fahrzeuge, E-Mobilität, KI und zukünftige Mobilitätslösungen.
Veranstaltungsort-Info: Zentrale Lage in Odaiba mit hochmodernen Ausstellungseinrichtungen.
Offizielle Website: https://www.japan-mobility-show.com/en/
Wetter: Milder Herbst (13–20°C)
Nahegelegene Hotels: Grand Nikko Tokyo Daiba, Hilton Tokyo Odaiba

 

Tokyo Motorcycle Show | 東京モーターサイクルショー
Datum: März 2025
Veranstaltungsort: Tokyo Big Sight
Beschreibung: Japans größte Motorradmesse mit neuen Modellen, Zubehör, Kleidung und Services.
Veranstaltungsort-Info: Sehr beliebt bei nationalem und internationalem Publikum.
Offizielle Website: https://motorcycleshow.org/
Wetter: Kühler Frühling (10–15°C)
Nahegelegene Hotels: Sotetsu Grand Fresa Tokyo Bay Ariake, Hotel Trusty Tokyo Bayside

 

INTER BEE (International Broadcast Equipment Exhibition)
Datum: November 2025
Veranstaltungsort: Makuhari Messe, Chiba
Beschreibung: Japans führende Fachmesse für Rundfunktechnik, Medien und Content-Produktion.
Veranstaltungsort-Info: Hochmoderne Medieninfrastruktur nahe Tokio.
Offizielle Website: https://www.inter-bee.com/en/
Wetter: Kühle Herbsttage (10–18°C)
Nahegelegene Hotels: Hotel Green Tower Makuhari, Hotel Francs

CPhI Japan
Datum: April 2025
Veranstaltungsort: Tokyo Big Sight
Beschreibung: Teil der globalen CPhI-Serie – Schwerpunkt auf pharmazeutische Inhaltsstoffe, Maschinen, Verpackung und Outsourcing.
Veranstaltungsort-Info: Ideal für internationale Pharmaunternehmen mit Interesse an Partnerschaften in Japan.
Offizielle Website: https://www.cphi.com/japan/en/home.html
Wetter: Milde Frühlingstemperaturen (13–20°C)
Nahegelegene Hotels: Daiwa Roynet Hotel Tokyo Ariake, Hilton Tokyo Odaiba

 

FOOMA Japan | 国際食品工業展
Datum: Juni 2025
Veranstaltungsort: Tokyo Big Sight
Beschreibung: Eine der größten Fachmessen Asiens für Lebensmittelverarbeitung und -technik. Stark technisch und geschäftsorientiert.
Veranstaltungsort-Info: Hervorragender Zugang und geeignet für große Maschinenvorführungen.
Offizielle Website: https://www.foomajapan.jp/
Wetter: Frühsommerlich (20–27°C)
Nahegelegene Hotels: Hotel Sunroute Ariake, Tokyo Bay Ariake Washington Hotel

 

Design Tokyo | 国際デザイン製品展
Datum: Juli 2025
Veranstaltungsort: Tokyo Big Sight
Beschreibung: Hochwertige Fachmesse für Interior Design, Wohnaccessoires, Lifestyle-Produkte und Einzelhandelskonzepte.
Veranstaltungsort-Info: Beliebt bei europäischen Importeuren und Lifestyle-Marken.
Offizielle Website: https://www.lifestyle-expo.jp/en-gb/about/design.html
Wetter: Heiß und feucht (28–33°C)
Nahegelegene Hotels: Daiwa Roynet Hotel Tokyo Ariake, Grand Nikko Tokyo Daiba

 

CHINAJOY (China Digital Entertainment Expo & Conference) | 中国国际数码互动娱乐展览会
Datum: Juli–August 2025
Ort: Shanghai New International Expo Centre (SNIEC)
Beschreibung: Asiens größte Spielemesse für PC-, Mobile- und Konsolenspiele; perfekter Einstieg in den chinesischen Entertainment-Markt.
Veranstaltungsort: Großes Messezentrum mit exzellenter Metro-Anbindung in Pudong, Shanghai.
Offizielle Website: https://en.chinajoy.net/
Wetter: Heiß und feucht (30–36°C)
Hotels in der Nähe: Kerry Hotel Pudong, Jumeirah Himalayas Hotel, Dorsett Shanghai

 

Canton Fair (China Import and Export Fair) | 中国进出口商品交易会
Datum: April & Oktober 2025 (phasenweise)
Ort: China Import and Export Fair Complex, Guangzhou
Beschreibung: Die größte Messe Chinas mit über 25.000 Ausstellern aus allen Branchen. Ideal für Hersteller und Einkäufer.
Veranstaltungsort: Riesiges, modernes Messegelände mit umfangreichen internationalen Services.
Offizielle Website: https://www.cantonfair.org.cn/en
Wetter:
April: Warmer Frühling (18–26°C)
Oktober: Milder Herbst (20–28°C)
Hotels in der Nähe: Westin Pazhou, Shangri-La Guangzhou, Langham Place Guangzhou

 

SIAL China | 中食展
Datum: Mai 2025
Ort: Shanghai New International Expo Centre (SNIEC)
Beschreibung: Führende Lebensmittel- und Getränkemesse Asiens – ideal für europäische und japanische Produzenten im chinesischen Einzelhandel und Gastgewerbe.
Veranstaltungsort: Shanghais wichtigstes Messezentrum mit hohen internationalen Standards.
Offizielle Website: https://www.sialchina.com/
Wetter: Warm und feucht (20–27°C)
Hotels in der Nähe: Kerry Hotel Pudong, Dorsett Shanghai, Renaissance Shanghai Pudong Hotel

 

CBE – China Beauty Expo | 中国美容博览会
Datum: Mai 2025
Ort: Shanghai New International Expo Centre (SNIEC)
Beschreibung: Asiens größte professionelle Messe für Kosmetik, Körperpflege, Verpackung und OEM-Produktion. Starke Präsenz internationaler Beauty-Marken.
Veranstaltungsort: Zentrale Lage in Pudong, nahe Geschäfts- und Einkaufsvierteln.
Offizielle Website: https://www.chinabeautyexpo.com/
Wetter: Warm und feucht (20–27°C)
Hotels in der Nähe: Jumeirah Himalayas, Park Hyatt Shanghai, Kerry Hotel Pudong

 

Auto Shanghai | 上海国际汽车工业展览会
Datum: April 2025 (in ungeraden Jahren – in geraden Jahren in Peking)
Ort: National Exhibition and Convention Center (NECC), Shanghai
Beschreibung: Eine der weltweit einflussreichsten Automobilmessen. Themen: Fahrzeuge, Teile, Elektromobilität, KI und Mobilitätsservices.
Veranstaltungsort: Riesiges Messegelände im Hongqiao-Viertel von Shanghai.
Offizielle Website: https://www.autoshanghai.org/
Wetter: Angenehmer Frühling (15–24°C)
Hotels in der Nähe: InterContinental NECC, Sofitel Hongqiao, Cordis Shanghai

 

PTC Asia (Power Transmission and Control) | 亚洲国际动力传动与控制技术展览会
Datum: Oktober 2025
Ort: Shanghai New International Expo Centre (SNIEC)
Beschreibung: Führende Messe für Maschinenbau, Industrieautomatisierung und Komponenten. Starke Beteiligung deutscher und japanischer Unternehmen.
Veranstaltungsort: Top-Adresse für Industrie-Events in China.
Offizielle Website: https://www.ptc-asia.com/en-gb.html
Wetter: Milder Herbst (18–25°C)
Hotels in der Nähe: Dorsett Shanghai, Kerry Hotel, Jinjiang Metropolo Pudong

 

China International Motorcycle Trade Exhibition (CIMAMotor) | 中国国际摩托车博览会
Datum: September 2025
Ort: Chongqing International Expo Center
Beschreibung: Chinas größte Motorradmesse mit starkem Fokus auf internationale Marken, E-Mobilität, Teile und Zubehör.
Veranstaltungsort: Im westchinesischen Zentrum der Motorradproduktion gelegen.
Offizielle Website: http://www.cimamotor.com/en
Wetter: Warmer Spätsommer (23–30°C)
Hotels in der Nähe: Wyndham Chongqing Yuelai, Hyatt Regency Chongqing

 

ChinaJoy B2B (Business Zone)
Datum: Juli–August 2025
Ort: Shanghai New International Expo Centre (SNIEC)
Beschreibung: Fachbereich der ChinaJoy-Messe mit Fokus auf Networking, Lizenzen, IP und Publishing. Ideal für neue Gaming- und App-Anbieter.
Veranstaltungsort: Hochwertige B2B-Zone im Zentrum des SNIEC.
Offizielle Website: https://en.chinajoy.net/
Wetter: Heiß und feucht (30–36°C)
Hotels in der Nähe: Kerry Hotel Pudong, Dorsett Shanghai

 

CIIF – China International Industry Fair | 中国国际工业博览会
Datum: September 2025
Ort: National Exhibition and Convention Center (NECC), Shanghai
Beschreibung: Groß angelegte Industriemesse mit Schwerpunkten auf Fertigung, Robotik, IT und Smart Tech. Strategisch wichtig für den chinesischen B2B-Markt.
Veranstaltungsort: Gut erreichbar über den Hongqiao-Verkehrsknoten (Bahn und Flughafen).
Offizielle Website: https://www.ciif-expo.com/
Wetter: Warmer Herbst (22–30°C)
Hotels in der Nähe: InterContinental NECC, Hyatt Place Hongqiao

 

CES Asia
Datum: (Status nach COVID noch offen)
Ort: Shanghai New International Expo Centre (SNIEC)
Beschreibung: Asiatische Ausgabe der weltweiten Consumer Electronics Show mit Fokus auf Innovationen, Wearables und Smart Devices.
Veranstaltungsort: International anerkanntes Messezentrum für Elektronik und Technologie.
Offizielle Website: (Archiv: https://www.cesasia.cn – zukünftige Updates ausstehend)
Wetter: Heißer Sommer (28–36°C)
Hotels in der Nähe: Kerry Hotel, Parkyard Hotel

Kontakt

Wir sind immer wieder erstaunt, wenn wir beobachten, dass einige deutsche Unternehmen auf Messen in Japan oder China große, aber sehr schlichte Messestände (größer als 3 x 3 Meter) präsentieren – und dabei erhebliche Budgets investieren. Leider entspricht ein solcher Auftritt oft nicht den Erwartungen des lokalen Publikums und kann sogar einen negativen Eindruck hinterlassen.

Für eine reibungslose und professionelle Kommunikation steht Ihnen unser deutschsprachiges Team jederzeit zur Verfügung.

Wenn Ihr Unternehmen Interesse daran hat, gemeinsam mit uns in den Bereichen Messeauftritte, Eventorganisation, Markenaufbau und Design in Japan und China erfolgreich zu sein, freuen wir uns sehr auf Ihre Kontaktaufnahme.

Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Anfrage möglichst detailliert Umfang, Budget, Zeitrahmen und alle weiteren wichtigen Informationen mit, damit wir Ihnen maßgeschneiderte und effiziente Lösungen anbieten können.

 

Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihrem nächsten erfolgreichen Auftritt in Japan und China zu unterstützen!

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